Trabajo | Medina Law Group

PUESTOS DE TRABAJO LEGALES

TRABAJO

ASISTENTE LEGAL / PARALEGAL - PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL Y PATRIMONIAL

Medina Law Group, PA está buscando un asistente legal o asistente legal agradable y concienzudo en las áreas de planificación comercial y patrimonial que desee trabajar en una atmósfera alentadora y centrada en el equipo. En nuestra concurrida firma boutique, a este empleado se le confía la gestión de la información confidencial del cliente y la prestación de un servicio al cliente óptimo. El candidato debe ser detallado y organizado, con buena ética de trabajo. Habilidades bilingües (inglés/español) preferidas, pero no requeridas.

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402 S. Kentucky Ave.
Suite 600
Lakeland, FL 33801

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(863) 682-9730
info@medinapa.com

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en los Estados Unidos, que autoriza su uso por parte de personas que completen con éxito los requisitos de certificación iniciales y continuos de la CFP Board.

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ASISTENTE LEGAL / PARALEGAL - PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL Y PATRIMONIAL

Las verificaciones de referencias, la investigación de antecedentes y las verificaciones de crédito son condiciones para la oferta de empleo.

APLICAR:

Por favor envíe los siguientes documentos a info@medinapa.com:

Reanudar
Carta de presentación (no se considerarán las solicitudes sin una carta de presentación)

RESPONSABILIDADES:

Maneje la información privada y sensible con estricta confidencialidad.
Organizar y gestionar proactivamente los expedientes de los casos con especial atención a los plazos.
Revise los cuestionarios de los clientes y mantenga correspondencia con los clientes para obtener la información que falta.
Entrada inicial de datos, asegurando la integridad y precisión, en preparación para la redacción.
Redactar documentos legales (como directivas anticipadas, escrituras, solicitudes de EIN, actas de reuniones corporativas y documentos de organizaciones comerciales) y cartas bajo la dirección del abogado. Incluye la corrección de pruebas, la estandarización del formato, la inserción de tablas de contenido y autoridades, la confirmación de información de identificación personal precisa y la garantía de la coherencia con los requisitos legales.
Presente documentos con la agencia pertinente (Estado de Florida, Secretario del Tribunal) y mantenga el conocimiento actualizado de los requisitos de presentación.
Realizar investigaciones fácticas y jurídicas.
Desarrollar plantillas y materiales de presentación / ilustración.
Administre los calendarios propios y de los abogados en relación con los clientes asignados y los horarios de presentación de casos. Coordinar citas, incluyendo toda la correspondencia y logística necesaria.
Asegúrese de que el abogado esté adecuadamente preparado para las próximas citas.
Participe en reuniones de clientes y sirva como testigo para las firmas.
Ayudar a los clientes con la financiación de fideicomisos.
Asegúrese de que todos los gastos de facturación y reembolsables de los clientes se registren dentro de las 24 horas posteriores a la actividad facturable y ayude al abogado con la misma.
Redacte y revise las facturas de los clientes, realice un seguimiento del progreso de la facturación en relación con la participación del cliente y determine las solicitudes de retención adecuadas.
Mantener documentos y bases de datos, adhiriéndose a los protocolos internos para el manejo seguro de documentos, gestión de archivos de clientes y procedimientos de comunicación.
Deberes administrativos como contestar teléfonos, correspondencia, escanear/archivar, recibir pagos y saludar a los clientes.

CALIFICACIONES:

Excelente atención al detalle e integridad confidencial.
Habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita, incluido el uso adecuado de la gramática inglesa. (Debe demostrarse en la carta de presentación del solicitante).
Familiaridad con las estructuras de las entidades comerciales y los documentos corporativos estándar.
Fuertes habilidades de servicio al cliente para interactuar con clientes potenciales y existentes.
Procese con precisión una variedad de tareas y grandes volúmenes de trabajo, empleando la observación y el razonamiento.
Se requiere juicio independiente para planificar, priorizar y organizar la carga de trabajo diversificada.
Gestión eficaz del tiempo, organización y flexibilidad de tareas.
Habilidades interpersonales competentes, con la capacidad de trabajar bien en un entorno de equipo.
Resolver problemas de manera efectiva a través de medios independientes y colaborativos.
Cómodo con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint) y una aptitud general para aprender software nuevo.
Grado asociado o certificación equivalente.

CALIFICACIONES PREFERIDAS:

Experiencia usando Clio y/o Asana.
Bilingüe (inglés/español) – Fluido en inglés con dominio versado en español; capaz de conversar verbalmente con confianza en un nivel intermedio mínimo en ambos idiomas.
Diplomado o énfasis en Negocios.
Notario Público Certificado de Florida.

DETALLES DE EMPLEO:

Ubicación: Lakeland, FL
Horas de Trabajo: Lunes – Viernes 8:00 AM – 5:00 PM; Almuerzo de 1 hora a las 12:00 p.m. (mediodía)
Compensación: Cada hora; $ 17 – $ 19 por hora según la experiencia legal relevante
Tipo de empleo / Clasificación: Tiempo completo / No exento
Beneficios: 80 horas de tiempo libre pagado más 13 días festivos pagados (incluido el cumpleaños del empleado), estructura de bonificación mensual, 401(k) que iguala hasta el 4 %, seguro de salud grupal con una prima del 76 % suplementada por el empleador, seguro por discapacidad a corto y largo plazo con prima pagada por el empleador, descuento en los servicios legales de la empresa, estacionamiento cubierto reservado y oportunidad de trabajar de forma remota dos días a la semana.

Cultura de la Empresa: Si bien entendemos que la perfección es inalcanzable, nos esforzamos por alcanzar la excelencia en cada área de nuestras vidas. Como tal, se espera un compromiso personal para mantener un alto nivel de integridad, ética y profesionalismo, además de aceptar la responsabilidad por errores inevitables. Estamos dedicados a tratar a todas las personas con cuidado, respeto y dignidad. También esperamos recibir el mismo trato en nuestras relaciones laborales. No toleraremos la falta de respeto de o hacia los miembros de nuestro equipo. Si bien cada uno de nosotros tiene objetivos que alcanzar y tareas que realizar, nos esforzamos por recordar la humanidad de aquellos con quienes interactuamos.

Áreas de Práctica: Medina Law Group, PA atiende a clientes en planificación patrimonial, sucesiones, tutela, administración de fideicomisos, derecho de ancianos, protección de activos, planificación fiscal y planificación comercial.

ASISTENTE EJECUTIVO

Medina Law Group, P.A. está buscando un asistente ejecutivo agradable y dedicado para el abogado principal que desee crecer en una atmósfera alentadora y centrada en el equipo. Trabajando en nuestra concurrida firma boutique, el asistente ejecutivo puede esperar que se le confíe la gestión de la información confidencial del cliente y la prestación de un servicio al cliente óptimo. El candidato debe ser detallado y organizado, con buena ética de trabajo. Se requieren habilidades bilingües (inglés/español).

APLICAR:

Envíe su currículum y una carta de presentación profesional que explique por qué es el más adecuado para este puesto a info@medinapa.com.

Las verificaciones de referencias, la investigación de antecedentes y las verificaciones de crédito son condiciones para la oferta de empleo.

RESPONSABILIDADES:

Maneje la información privada y sensible con estricta confidencialidad.
Asistir al abogado principal en la gestión de las prioridades del flujo de trabajo y en el tratamiento de la correspondencia.
Corrección de documentos legales y correspondencia.
Realice un seguimiento e ingrese la facturación por hora del abogado principal.
Preparar facturas para revisión de abogados.
Reciba pagos y ayude en los esfuerzos de cobro.
Ayude a saludar a los visitantes, programar citas y contestar teléfonos.
Mantener documentos y bases de datos, adhiriéndose a los protocolos internos para el manejo seguro de documentos, gestión de archivos de clientes y procedimientos de comunicación.
Asistir en la organización y asistencia a eventos sociales y de marketing de la empresa.
Servir como respaldo para el Administrador de la empresa para los procesos de QuickBooks / Nómina.
Tareas administrativas como hacer copias, escanear y archivar.

CALIFICACIONES:

Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativo.
Bilingüe (inglés/español) – Fluido en inglés con dominio versado en español; capaz de conversar verbalmente con confianza en un nivel mínimo intermedio en ambos idiomas.
Habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita, incluido el uso adecuado de la gramática inglesa. (Debe demostrarse en la carta de presentación del solicitante).
Flexibilidad para mantener o ajustar las rutinas según sea necesario.
Excelente atención al detalle e integridad confidencial.
Fuertes habilidades de servicio al cliente para interactuar con clientes potenciales y existentes.
Habilidades interpersonales competentes, con la capacidad de trabajar bien en un entorno de equipo.
Resolver problemas de manera efectiva a través de medios independientes y colaborativos.
Procese con precisión una variedad de tareas y grandes volúmenes de trabajo, empleando la observación y el razonamiento.
Se requiere juicio independiente para planificar, priorizar y organizar la carga de trabajo diversificada.
Gestión eficaz del tiempo, organización y flexibilidad de tareas.
Cómodo con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint), QuickBooks Online y una aptitud general para aprender software nuevo.
Diploma mínimo de escuela secundaria / GED.

CALIFICACIONES PREFERIDAS:

Experiencia como asistente ejecutivo.
Experiencia usando Clio y/o Asana.
Notario Público Certificado de Florida.

DETALLES DE EMPLEO:

Ubicación: Lakeland, FL
Horas de Trabajo: Lunes – Jueves 7:30 AM – 5:30 PM; Pausa para el almuerzo de 1 hora a las 12:00 p. m. (mediodía); Viernes 8:00 AM – 12:00 PM (mediodía)
Compensación: Por hora; $17 por hora
Tipo de empleo / Clasificación: Tiempo completo / No exento
Beneficios: tiempo libre y días festivos pagados, pago de bonificación, igualación de 401(k), seguro de salud grupal con prima suplementada por el empleador, seguro por discapacidad a corto y largo plazo con prima pagada por el empleador, descuento en los servicios legales de la empresa y cobertura reservada estacionamiento.

COMPETENCIAS BÁSICAS:

Mientras nosotros en Medina Law Group, P.A. entendemos que la perfección es inalcanzable, nos esforzamos por la excelencia en cada área de nuestras vidas. Como tal, se espera un compromiso personal para mantener un alto nivel de integridad, ética y profesionalismo, además de asumir la responsabilidad por los errores inevitables. El candidato ideal también deberá poseer una disposición positiva, proactiva, con afán de aprender y aceptar nuevos desafíos.

Áreas de Práctica: Medina Law Group, P.A. atiende a clientes en planificación patrimonial, derecho de ancianos, protección de activos, sucesiones, tutela, administración de fideicomisos, planificación fiscal y planificación comercial.